A. Definisi Sistem Informasi Akuntansi.
Sistem adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan
lainnya yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Biasanya
dibuat untuk menangani sesuatu yang berulang kali atau yang secara rutin
terjadi.
Informasi adalah data yang berguna yang diolah sehingga dapat
dijadikan sebagai dasar untuk mengambil keputusan yang tepat. Karakteristik
informasi yang realible harus memenuhi syarat relevan, tepat waktu, akurat dan
lengkap.
Sistem Informasi adalah sebuah sistem yang memproses data dan
transaksi guna menghasilkan informasi yang bermafaat untuk merencanakan,
mengendalikan, dan mengoperasikan bisnis.
Sistem
Informasi Akuntansi (SIA)
adalah sistem informasi berbasis komputerisasi yang mengolah data keuangan yang
berhubungan dengan data transaksi dalam siklus akuntansi dan menyajikannya dalam bentuk laporan keuangan kepada manajemen perusahaan.
Definisi Sistem Informasi Akuntansi (SIA) menurut para ahli:
- Menurut Mulyadi dalam bukunya “Sistem Akuntansi”, Edisi ke-3, Jakarta, Salemba Empat, 2001 menyatakan bahwa: “Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.”
- Menurut Nugroho Widjajanto dalam bukunya “Sistem Informasi Akuntansi”, Jakarta, Erlangga, 2001, menyatakan bahwa : “Sistem informasi akuntansi adalah susunan formulir, catatan, peralatan termasuk komputer dan perlengkapannya serta alat komunikasi, tenaga pelaksanaannya dan laporan yang terkoordinasi secara erat yang didesain untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi yang dibutuhkan manajemen.”
B.
Tujuan
dan Fungsi Sistem Informasi Akuntansi (SIA).
Adapun
tujuan dari Sistem Informasi Akuntansi antara lain:
1.
Mengolah dan
menyimpan data seluruh transaksi keuangan.
2. Memproses data keuangan menjadi informasi dalam
pengambilan keputusan manajemen mengenai perencanaan dan pengendalian usaha.
3. Pengawasan terhadap seluruh aktifitas keuangan
perusahaan.
4. Efisiensi biaya dan waktu terhadap kinerja keuangan.
5.
Penyajian data
keuangan yang sistematis dan akurat dalam periode akuntansi yang tepat.
Sementara fungsi penting yang dibentuk Sistem Informasi Akuntansi antara
lain:
1.
Mengumpulkan dan
menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.
2.
Memproses data
menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
3.
Melakukan kontrol secara
tepat terhadap aset organisasi.
C.
Subsistem Sistem Informasi Akuntansi (SIA).
Subsistem
SIA memproses berbagai transaksi keuangan dan transaksi nonkeuangan yang secara
langsung memengaruhi pemrosesan transaksi keuangan. SIA terdiri dari 3
subsistem:
1.
Sistem pemrosesan transaksi mendukung proses operasi
bisnis harian.
2.
Sistem buku besar/ pelaporan keuangan.
3.
Sistem Penutupan dan pembalikan.
Merupakan pembalikan
dan penutupan dari laporan yang dibuat dengan jurnal pembalik dan jurnal
penutup menghasilkan laporan keuangan, seperti laporan laba/rugi, neraca, arus
kas, pengembalian pajak,dll.
D.
Komponen
Utama Sistem Informasi Akuntansi (SIA).
1.
Sumber daya manusia
(SDM) yang terlatih yang memahami bisnis proses akuntansi dan keuangan secara
umum, misalnya seorang Accounting.
3.
Formulir Data
Keuangan, untuk mencatat seluruh aktifitas keuangan meliputi transaksi kas,
persediaan, piutang, aktiva tetap, hutang, penjualan dan biaya.
4.
Accounting
Software, contohnya: MYOB, zahiraccounting, Oracle Finance.
5.
Hardware berupa
seperangkat komputer yang terhubung dengan jaringan (Networking), dan
kelengkapan aksesoris pendukung lainnnya.
E.
Manfaat
Sistem Informasi Akuntansi (SIA).
1.
Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu
sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan
efisien.
2.
Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan
jasa yang dihasilkan
3.
Meningkatkan efisiensi
4.
Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan
5.
Meningkatkan sharing knowledge
6.
Menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan
Analisis:
Sistem Informasi Akuntansi
merupakan pengolah yang berhubungan dengan data keuangan yang berisi tentang
laporan mengenai keuangan atau kegiatan transaksi suatu perusahaan.SIA juga
memiliki beberapa manfaat atau keuntungan antara lain dapat menyediakan
informasi yang akurat secara efektif & efisien dan juga dapat meningkatkan
kemampuan dalam pengambilan keputusan. SIA juga memiliki beberapa kendala
antara lain SDM yang perlu pelatihan dan waktu untuk menerapkan sistem
standarisasi keuangan yang baru dan membutuhkan software accounting yang
menunjang keamanan dan kerahasiaan data keuangan suatu perusahaan.